Die ALL‒IN‒ONE KI Software für digitale Dienstleister

5.0 von 5 bei Unternehmern

Warum du jeden Monat Umsatz verlierst – ohne es zu merken

Hohe Kosten

Software Agenturen kosten schnell über 10.000 und dauern Monate in der Entwicklung.
10+ verschiedene Software Toools, kosten langfristig sogar noch mehr und sind isoliert voneinander.

Isolierte Lösungen

Software Agenturen bieten bisher kaum bis keine KI & Automations Funktionen.
10+ Tools bedeuten 10+ Schnittstellen. Informationen gehen verloren, Prozesse bremsen und KI kann nicht effizient arbeiten.

Kein Ansprechpartner

DIe meisten Software Lösungen sind Massenabfertigung und enthalten maximal Email Support oder erfordern sehr teure Enterprise Pläne. Wir ändern das mit persönlich zugeteilten Beratern, die Deinem Unternehmen helfen, wenn du es wirklich brauchst.

SmartProzess™ in Zahlen

70%

BAFA Förderung möglich

Dank unserer Kooperation mit dem zertifizierten BAFA-Unternehmensberater Oliver Gerwin können unsere Kunden deutschlandweit von attraktiven Fördermöglichkeiten profitieren – ganz ohne eigenen Aufwand.

+34%

Effizientere Prozesse

Zentrale Daten, automatisierte Abläufe und weniger Tool-Wechsel steigern die Produktivität deutlich. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: das Kerngeschäft.

-44%

Kostenreduzierung

Weniger Tools, weniger Schnittstellen, weniger monatliche Abos. Durch ein zentrales System senkst du Fixkosten langfristig und erhöhst deine Marge.

3x

Automationspotenzial

Individuelle Prozesse werden automatisiert und intelligent gesteuert. So skalierst du dein Unternehmen schneller – mit gleichbleibenden Ressourcen.

24/7

Ansprechpartner

Kein anonymer Email Chat. Du erhältst direkten Zugang zu deutschsprachigen Experten, die dein System kennen und bei Fragen sofort helfen.

100%

Auf Deine Bedürfnisse abgestimmt

Keine Standardlösung. Wir passen das System exakt an deine Strukturen und Prozesse an – damit es zu deinem Unternehmen passt, nicht umgekehrt.

Deine Kostenersparniss Schwarz auf Weiß

ROI Rechner
Welche Tools nutzen Sie derzeit?
Wie viele Teammitglieder? 5
1100
Stunden für manuelle Aufgaben pro Woche? 10 h
1 h40 h
Durchschnittlicher Stundensatz des Teams? €50
€10€200

🧠 Zusammenfassung

Es werden 10 Stunden/Woche je Teammitglied verschwendet.
Das sind 2.600 Stunden/Jahr.
Bei €50/h kostet das €130.000 pro Jahr.

Kostenübersicht
Tools €0
Manuelle Prozesse €130.000
Verschwendeter Umsatz
€130.000
So viel Geld lasst ihr aktuell pro Jahr liegen
Möglicher Umsatzzuwachs
ihr könntet im Jahr bis zu
€63.700
mit einer SmartProzess Lösung sparen.

Diese Funktionen enthält

SmartProzess

Kundenmanagement

Ersetzt:
HubSpot-Logo mit dunkelgrauem Text und orangefarbenem Spinnennetz-Symbol.
Pipedrive-Logo in grüner Schrift auf weißem Hintergrund.
DocuSign-Logo mit blauem Quadrat und rotem Halbkreis, die sich überlappen.
Calendly Logo mit einem blauen Kreis, der ein hellblaues "C" umschließt, und dem Wort "Calendly" in Blau.
Kajabi Logo mit stilisiertem, orange-rotem "K" und schwarzem Schriftzug "kajabi".

Marketing

Ersetzt:
Wix-Logo mit schwarzem Schriftzug und einem orangefarbenen Punkt über dem „i“.
WordPress-Logo mit grauem "W" in einem Kreis und dem Schriftzug "WordPress" daneben.
Logo mit drei gestapelten blauen Rechtecken und dem schwarzen Text "Superchat".
Schwarzes "klaviyo"-Logo mit einem kleinen schwarzen Banner oben rechts.
Das Manychat-Logo zeigt das Wort "Manychat" in schwarzer, serifenloser Schrift.

Automation & KI

Ersetzt:
Der Text "fonio.ai" ist in dunkelblauen Kleinbuchstaben auf weißem Hintergrund zu sehen.
Rosa Symbol mit verbundenen Kreisen und dem Text "n8n" in Dunkelblau auf dunkelgrünem Hintergrund.
Das ChatGPT-Logo zeigt ein hellgrünes Symbol mit verschlungenen weißen Linien und den schwarzen Schriftzug "ChatGPT".

Was andere Unternehmer sagen

Problem

Der Kunde wurde von zahlreichen irrelevanten oder ungewöhnlichen Anfragen überflutet. Wir wurden gebeten, zu helfen.

Lösung

Wir haben ein Erlebnis verwandelt und den gesamten Prozess so digitalisiert, dass dein Team ihn komplett selbst verwalten konnte.

-46%

Kosten

+42%

Effizientere Arbeit

14h/Woche

Eingespart

So einfach ist es

I
Schritt 1

Formular ausfüllen (30sek)

Fülle das Formular hier drunter aus
II
Schritt 2

Kurzes Kennenlern- Gespräch (10min)

Wir melden uns in den nächsten Stunden telefonisch und klären Deine aktuelle Situation.
III
Schritt 3

Kostenlose Unternehmensanalyse (45min)

Wenn es von beiden Seiten Sinn macht, gehen wir etwas tiefer in die Materie und analysieren mit Dir zusammen in einem Online Call oder vor Ort Deine aktuellen Systeme & Kosten und erstellen ein individuelles Paket auf Deine Bedürfnisse.
IV
Schritt 4

Setup & Umsetzung

Bei positiver Zusage Deiner Seite, bereiten wir alles zusammen vor, von Migration Deiner Daten bis Zugänge für Dich und Dein Team.

Jetzt kostenlos beraten lassen

5.0 von 5 bei Unternehmern

Häufig gestellte Fragen

und unsere Antworten
Muss ich die Software selbst einrichten oder mich technisch auskennen?
Nein. Unser „Done-for-You“-Ansatz bedeutet: Wir übernehmen die komplette Einrichtung, Anpassung und Optimierung der Software für Sie. Sie müssen sich um nichts Technisches kümmern – einfach einloggen und loslegen.
Ist die Software wirklich auf mein Unternehmen anpassbar?
Ja, komplett. Anders als bei Standardlösungen passen wir jede Funktion Ihrer Branche, Ihren Prozessen und Ihrem Tagesgeschäft an. Ob Agentur, Produktverkäufer oder Dienstleister – Ihre Software fühlt sich an wie maßgeschneidert.
Wie profitiere ich finanziell von der Digitalisierung meiner Prozesse?
Durch Automatisierung sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch laufende Personalkosten. Gleichzeitig erhöhen strukturierte Abläufe die Abschlussrate im Vertrieb – was unmittelbar zu mehr Umsatz führt. Viele unserer Kunden erzielen bereits nach wenigen Wochen einen positiven Return on Investment (ROI).
Welche laufenden Kosten kommen nach dem Setup auf mich zu?
Nach dem einmaligen Setup zahlen Sie nur noch Ihr ausgewähltes Abo-Modell. Darin enthalten sind: ✔ Zugriff auf alle gebuchten Funktionen ✔ Laufender Support & Betreuung ✔ Kontinuierliche Optimierung Ihrer Workflows ✔ Hosting, Backups & Updates
Kann ich später Funktionen hinzufügen oder meinen Account erweitern?
Absolut. Unser System wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob Sie später weitere Automatisierungen, Nutzerzugänge oder Funktionen benötigen – wir passen Ihre Lösung flexibel an.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Smart Prozess ab?
Ganz einfach und strukturiert: Kostenloses Erstgespräch: Wir lernen uns kennen und besprechen allgemeine Themen innerhalb Ihres Unternehmens. Analyse-Call: Wir besprechen Ihre Ziele und Anforderungen und erstellen Ihr individuelles Angebot Setup & Umsetzung: Wir richten die Software ein und passen sie an Ihre Prozesse an. Übergabe & Support: Sie bekommen eine persönliche Einführung und fortlaufende Unterstützung.

Digitalisieren. Automatisieren.Skalieren

© 2025 Smart Prozess – Alle Rechte vorbehalten. Effiziente Prozesse. Smarte Lösungen. Maßgeschneidert für Ihr Wachstum.

Unternehmen

Telefonnummer
01522 2563068